

订场前问清使用边界
询问档期时,把入场布置、用餐、活动和离场整理都算进使用时段。确认预订结束时间指停止服务还是必须清场,以及是否有固定翻台要求。若打算从傍晚待到晚间,应说明预计离场时间,并问清餐后保留座位是否需要另付费用。
核对餐饮和活动能否在同一区域进行。自带食物、外卖、蛋糕与饮料可能适用不同规则,要分别问清是否允许、如何收费、垃圾由谁处理。准备桌游时,说明需要多人围桌、摊放卡牌,查看桌面尺寸和灯光条件;仅凭空间照片,难以判断坐满人后是否还有足够的活动位置。
费用按场地费、餐费、最低消费、清洁费和超时费逐项核对,询问哪些项目已包含在报价中,以及人数变化如何计价。请场地方将使用时段、收费方式等关键条件写进预订记录。若餐后必须交还房间,就需要在付款前改选能容纳后半场活动的场地。

